金山电信《时间管理与高效工作》内训
更新时间:2022-10-31
10月27日由上海金山电信主办,上海高培商院承办的《时间管理与高效工作》专题培训准时开展,培训采取在线直播形式,共有34位参与此次培训。
时间管理能力较强的人,可以利用有限的时间创造出无限的工作绩效;而时间管理能力差的人却可能空耗时间,甚至影响团队与企业的效率与效益。这就是为什么有些人天天加班却总是完成不了工作,而有些人却能利用上班时间就创造出良好工作效益的重要原因!
通过课程学习,学会自我剖析:时间管理存在哪些问题?掌握影响时间效能的因素。制定合理的工作计划:做正确的事VS正确的做事。有效的时间管理:划分轻重缓急;聚焦价值;要事第一。优化时间管理五部曲。用阳光心态面对困难和压力。
老师讲到我们要正确理解“忙”-“茫”-“盲”,在日常的工作中我们可以让自己忙,但是我们不能让自己迷茫,整天就两脚不沾地,漫无目的的陷入迷茫,也要堤防自己盲目,就是自己没有目标,俗话说低头走路也要抬头望天,我们需要给自己点时间用来思考而不是很盲目的做事,这样只会是事倍功半。
时间管理的本质:时间管理的对象不是“时间”,而是每一个“使用时间的人”,因此,时间管理的本质就是“自我管理”。管理时间,也就是管理生命,即管理自我。
时间管理简单的说就是安排次序,控制好事件的先后顺序并做好过程管控。凡事预则立,不预则废,工作之计在于好的安排。按照效能分析来划分的四项限,分成重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、既不紧急也不重要。
对于重要紧急的我们需要非常重视,并立即去做,直到问题解决或者任务完成为止。
对于重要不紧急的,这类事务看起来不急迫,可以从容去做,但却是管理者要下功夫、花大精力去做的事,是管理者的第一要务。
对于紧急不重要的,我们可以授权别人去做,这些事务也需要管理者去做的,但是不宜花太多的时间,最好是授权出来或者另约时间。
对于既不紧急也不重要的属于打发时间做的。
而对于四象限我们的精力的划分也是不一样的,重要紧急占25%-30%,重要不紧急10%-15%、紧急不重要45%-50%、既不紧急也不重要5%-10%。
而成功人士的时间安排与我们普通人的时间安排也是不一样的,对于成功人士来说,重要紧急20%-25%,重要不紧急60%-65%,紧急不重要15%,既不紧急也不重要<1%。
在于具体的时间管理上,老师重点给我介绍了两个方法,一个是艾维・利时间管理法,在这里最重要的是自己罗列6项要完成的,我们要遵循“要事第一”的原则。另外一个是番茄工作法,何为番茄工作法:番茄时间为25min工作+5min休息,3-4个番茄时间为一轮,之后休息10-15min。在25分钟内专心做某一件事,利用整个番茄时间,专注于某一段时间,减少打断,提高时间的感知和掌控。
为什么企业里执行难?
有无数人拥有卓越的智慧,但只有懂得如何执行的人才能获得成功。无数企业拥有伟大的构想,但只有懂得如何执行的公司才能获得成功。正如杰克韦尔奇说的:你们知道了,但是我们做到了。知道和做到之间的差距是非常大的,知道与做到之间还有一个重要的环节就是执行。可见执行的重要性。
我们经常说的知行合一,知是知道,那我们还要懂得事情的底层逻辑,只有懂了才有可能会做,会做不一定做好,那还需要坚持努力推动,这样来说才能做到知行合一。
何为执行?执行就是把目标计划变成有效的行动,把行动变成想要的结果,执行力强调的是过程和结果的有机结合。
对于个人来说,工作绩效是从能力和意愿,从能力来看,就是一个人自己知道做什么而且知道自己能够做什么。从意愿的角度来说是否愿意去做及坚持去做。
高效工作是我们一直追求的,高效工作的三大意识分别是数字意识、成果意识、责任意识。老师着重讲到了责任,责任与扮演的角色、所处的场合、服务的对象有关系。
组织责任的稀释定律,在领导角度会觉得重要的事情大家做,大家做就是人人做,而到了员工角度就变成了大家做等于别人做,别人做就是我不做,所以我们在进行责任到人时我们要具体做到流程化、明晰化、操作化。总之就是千斤重担众人挑,人人头上有指标。管理者的核心责任:先修路后管人。
人为什么要工作,大家畅所欲言,有人说为了赚钱活下去,有的人说实现自我价值,根据马斯洛需求层次理论来分,人的需求分成五个等级需求,分别是生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求、自我价值实现需求。
老师重点说到我们要了解自我价值的构成,主要就包括自信、自爱、自尊:
自信:自己相信自己有足够的能力去获得想要的价值。
自爱:爱惜自己,有自信方能自爱。
自尊:自爱产生自尊,尊重自己者也会尊重他人,从而得到他人的尊重。
而作为管理者,我们更多的是如何帮助员工建立自我价值,老师也说了主要从以下三个方面来建立:
帮助员工建立自信,学会承担责任。
帮助员工尊重自我,同时多肯定员工。
帮助员工认知自我角色,有所为有所不为。
老师也提出如何更好的进行角色定位?老师告诉大家我们要从以下六个方面来思考:我在哪里?我在这里是什么角色?这个角色的价值是什么?我要具备什么样的能力去达成这份价值。我还有哪些不足?如何快速提升不足之处。
谈到压力,老师也说到压力是工作绩效的原动力,我们对压力要有一个正确的认识,压力太小,容易导致沉闷、缺乏动力,压力太大,容易导致紧张,情绪低落,压力适中的话,可以激发人的发挥出自己最佳表现。
一天的课程干货满满,大家也积极与老师互动,在课程最后老师也讲了我们要有效看待自我的内在潜力,突破自我心态上的制约。也希望大家能够将今天所学结合日常工作加以运用赋能工作,加强自我时间管理,提升工作效率。
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