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某轴承股份有限公司高效会议管理技巧内训总结

更新时间:2022-12-14

1210日由某轴承股份有限公司主办,上海高培商院承办的高效会议管理技巧专题培训在行政大楼一楼培训中心准时开展,此次共有近50位同事参与培训。

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会议的主要目的就是解决问题,但由于开会技巧不佳或过于频繁,不但无益于解决问题,反而使问题愈趋复杂。频繁的会议与主管层的随意决策,常常是员工的梦魇;员工花太多时间在无效率的会议上,不仅浪费公司成本,也造成工作效率低下。

老师开篇就与大家分享了人与人之间的关系,并给我们建立了人际关系模型:从陌生人-信息交换-价值观趋同-情感信任-心有灵犀,老师也说道一群人在一起开会高效的会议都不是从陌生人开始的,一般低效的会议都要花费大量的时间来拉起水平线,而高效的会议至少都是出于第三层次的价值观趋同的层面。所以老师在这里强调,无论开会还是企业管理,我们就是管理人,管理人的情绪,关注个人的利益。

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开会的本质其实就是用时间换结论的商业模式,对于企业来说时间是宝贵的,如何在有限的时间里开高效会,杜绝“会而不议,议而不决,决而不行,行而无果”的现象.

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特别是近三年由于疫情原因,往往不能集中在一起开会,那团队之间应该如何开会,如何创新会议管理就显得特别有必要,在这里老师提出了团队创新会议五步法:甄别机会-明确目标-引出想法-反复推敲-行动计划。

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此次培训一改过去老师填鸭式的教学,通过现场大量的案例探讨和互动,老师总结概括的形式,一方面既提升了大家的参与度,更重要的是让大家在轻松愉悦的氛围中感受到培训的乐趣。

大家也在授课过程中随时就自己的问题与老师探讨,老师也根据自己多年的实战经验给到自己的理解和建立,大家都觉得通过一天的培训,收获满满,而且更重要的是大家也体会到开会管理水平的高低其实就是一家企业的真实管理水平,在往后的工作中大家也纷纷表示要把老师课程中讲到的知识点与自己的工作实际相结合,创新公司和团队的会议形式,激发团队的激情,提升开会的效率。

通过一天的激烈PK,老师为获胜小组颁发礼品并合影留念。

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参与培训人员与老师集体合影

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节选部分参训后的收获与感受:

1.      更清晰会议如何开,有助于统一思想,更好解决问题;

2.      为今后会议召开,如何更高效召集人员开会有了新的内容;

3.      提高开会效率的认知,方法,使大家统一了思路;

4.      如何高效会议,以事开始会议,以事完成会议;

5.      会议是解决公司问题最有效的手段;

6.      高效会议,策划执行输出的清晰化思维;

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